Assemblée Générale de l'association des Gardiens de Montfaucon
Samedi 11 Janvier 2025
Lieu : salle V’Lot, place Elie Fournier à Marigny-Brizay.
15H06 Ouverture de l'AG
Le Président annonce le déroulé.
Il commence par remercier tout le monde.
Il présente le petit théâtre de Marigny ainsi que les résidents du clos du bétin.
Il remercie chaleureusement les nouveaux bénévoles, les bénévoles, le maire.
15h10 Bilan de l'année 2024, le Président rappelle les différentes réalisations au cours des chantiers ainsi que les projets conduits au cours de l'année.
Une discussion est engagée en ce qui concerne l'acquisition de moutons pour entretenir le site, ceci nécessitant d'anticiper des coûts.
Un rappel est fait quant au besoin de vigilance en regard des différents éboulements constatés sur l'année.
Est mentionnée la création de pôles.
Isabelle Bardon présente le Clos Bétin.
15h40 : le Président présente les perspectives pour 2025. Nous abordons le rescrit fiscal et le nouveau refus cette année. Il semblerait que la maison forte étant inscrite nous ne puissions nous approcher de la Fondation du Patrimoine.
Visite payant 5€ = la majorité valide lors d’un vote à main-levée. Un membre souligne qu’il est nécessaire si on fait payer d'avoir un carnet d'entrée, cela changerait peut-être aussi nos droits en terme de subvention.
Il suggère de proposer une participation libre ce qui aurait l'avantage de ne pas avoir à gérer de carnet, ne pas modifier nos droits de subventions. Les membres du Bureau vont réfléchir à ça. Personne ne s'oppose à la participation libre.
Annonce du projet de réaliser des chantiers supplémentaires pendant la période allant du Printemps à l'automne pour l'entretien de dévégétalisation du site.
Mise en place de signalisation pour indiquer le château = faire un courrier à la mairie adressé à Monsieur le Maire pour le demander.
On va participer au projet de recensement des galeries souterraines du département.
Plantation d'un rang de vigne à l'entrée ouest, cépage nouveau résistant.
Gaétan du Petit Théâtre de Marigny présente l'association et présente son projet, invitant les adhérents des Gardiens à s'investir dans la création d'une pièce. Le projet ne se déroulerait pas avant 2026.
Le Président rappelle qu'Helloasso génère un reçu fiscal : il ne faut pas l'utiliser.
16h13 : le Trésorier présente le bilan financier de cette année. Résultat en baisse par rapport à 2023 = augmentation des dépenses (clôture, toilette sèche, etc...) et moins d'entrée (bière, vin). Augmentation des frais bancaires.
Recettes en baisse (-1000€/2023). Dons en baisse. On a pu bénéficier d'une subvention de la ville. Le bénévolat représente une entrée de 13k€, constant par rapport à 2023. Investissement = 2 débroussailleuse, une tronçonneuse, l'audit sécurité.
Le bilan est en hausse grâce aux immobilisations (notamment le DUERP). 2 crédits de 1000€ à taux zéro.
Pour 2025 = adhésion 20€. Les dons ne sont toujours pas défiscalisables. Voir pour subventions de Grand Poitiers.
Dans les dépenses = abris
Visite payantes à venir (tarif libre).
Augmentation du nombre de visite = objectif 40/an (en lien avec Demeure Historique).
16h25 = Mr Le Maire salut le travail des bénévoles et rappelle l'attachement de la commune de Jaunay-Marigny à son patrimoine architecturale et culturel.
16h20 = un adhérent soulève la question de la constitution d'un conseil d'administration qui permettrait d'une part de constituer un vivier de futurs membres du bureau mais aussi de contribuer à remplir les missions de l'association. Il est aussi rappelé le besoin de constituer des pôles pour piloter l'association et atteindre ses objectifs. Le Bureau s’engage à cela et reviendra prochainement vers les bénévoles à ce sujet.
16h34 = le Président remercie de nouveaux tous les bénévoles et invite les personnes présentes à partager la galette autour du verre de l'Amitié.
Le Président Le Trésorier Le Secrétaire
Mr Saurais Dominique Mr Dubois Philippe Mr Lecomte Romain